Algemene voorwaarden

Definities

Foto Boothique: Eigendom van Jelle Houwen, gevestigd te Houtstraat 48,9870 Olsene onder BE0728.874.727
Klant: degene met wie fotoboothique een overeenkomst is aangegaan.
Partijen: Foto Boothique en klant samen.

Toepasselijkheid algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de klant en Foto Boothique.
Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Partijen sluiten de toepasselijkheid van aanvullende en/of afwijkende algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.

De klant voorziet een stopcontact van 220V om de fotobooth te voorzien van elektriciteit.
De klant voorziet een ruimte van minimum 3 op 3 meter.
De fotobooth wordt opgezet en afgebroken door een medewerker van Foto Boothique.
Foto Boothique zal bij installatie alles uitvoerig testen zodat de fotobooth startklaar is.
Eens de fotobooth geïnstalleerd is, wordt deze niet meer verplaatst.
De fotobooth zal niet buiten geplaatst worden zonder toestemming van Foto Boothique.
Fotoboothique laat een telefoonnummer na en is telefonisch bereikbaar tijdens het verhuur. Bij eventuele problemen trachten wij een oplossing te voorzien.
De printer in de photobooth heeft een capaciteit van 400 foto-uitprints per rol. Wanneer de fotorol leeg is zullen er geen uitprints meer gemaakt worden, de klant kan wel nog foto's blijven nemen. Deze extra uitprints worden achteraf niet meer bezorgd tenzij vooraf anders overeengekomen.
Indien er geen wifi (met gekend wachtwoord) aanwezig is, is het niet mogelijk om de foto’s onmiddelijk door te sturen per e-mail.
Indien de fotobooth niet correct zou functioneren, dan kan Fotoboothique niet aansprakelijk gesteld worden voor het verdere verloop van het evenement.
De klant zal als ‘goede huisvader’ waken over de fotobooth. Hij draagt alle verantwoordelijkheid voor de risico's die zich kunnen voordoen (brand, schade, ongevallen, diefstal,...).
De fotobooth wordt na verhuur opgehaald door de Foto Boothique in zijn oorspronkelijke staat. Indien er defecten zijn aan de fotobooth ten gevolge van het verhuur, zal de klant of zijn verzekering optreden voor de gemaakte kosten om de schade te herstellen.
De genomen foto’s worden na het evenement digitaal bezorgd aan de klant. Bij publicatie van deze foto’s staat de klant volledig in voor de gevolgen hiervan.
De klant aanvaardt dat elektronische communicatie en back-ups als bewijsvoering kunnen dienen.
Het Belgisch recht is van toepassing. Bij eventuele geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk bevoegd.
In geval van overmacht heeft Foto Boothique het recht om, na kennisgeving aan de opdrachtgever, de verplichting tot uitvoering van de overeenkomst, voor zover niet uitgevoerd, geheel of gedeeltelijk te annuleren zonder dat daartoe gerechtelijke tussenkomst vereist zal zijn.
Wij garanderen geen correcte werking van het materiaal wanneer deze situaties optreden:
- Als iemand opzettelijk of onopzettelijk de stekker uit het stopcontact haalt
- Als iemand de fotobooth of randapparatuur probeert te verplaatsen of te openen.
De reservatie is pas definitief na ontvangst van de overeengekomen voorschot.
Annulatie kan enkel kenbaar gemaakt worden via e-mail naar info@fotoboothique.be.
Bij annulatie worden volgende kosten in rekening gebracht:
- Tot twee maanden voor datum van uitvoering van overeenkomst wordt de volledige som terug betaald
- Tot één maand voor datum van uitvoering van overeenkomst wordt 50% van de overeengekomen som terug betaald.
- Binnen de termijn van 30 dagen voor datum van uitvoering van overeenkomst draagt de klant de volledige kost, er wordt niet terug betaald.

Foto Boothique is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Foto Boothique verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Naam en Voornaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Foto Boothique verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Foto Boothique bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Foto's genomen op evenementen worden direct na het evenement bezorgd aan de opdrachtgever, en permanent verwijderd op onze systemen.

Delen van persoonsgegevens met derden
Foto Boothique verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Foto Boothique gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Foto Boothique en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@fotoboothique.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Foto Boothique wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Foto Boothique neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@fotoboothique.be.